本記事の内容
MS-JAPANに登録した後のカンタンな流れについて解説。
また、登録後すぐにくる自動配信メールへの『対応方法』についても解説。
こんな方におすすめの記事
- MS-JAPANに登録したばかりの方
- 登録後の、カンタンな流れを知っておきたい方
目次
１．MS-JAPAN登録後から面接・内定・入社までの流れについて
下記は、MS-JAPANが公表している『登録から内定・入社まで』の流れです
登録から内定・入社までの流れ
・・・上記の流れを、もう少し、細分化すると、こんな感じになります。
MS-JAPANに登録後の流れ
- 登録
- 自動配信メールに対応
- 担当エージェント（※）からの電話
- 担当エージェントとの面談
- 求人紹介
- 応募（書類添削・面接対応）
- 面接・内定
（※）担当エージェントとは、あなたについてくれる専属のエージェントのことです。キャリアアドバイザーとも言います。）
利用者の立場・環境によって流れは異なりますが、一般化するとだいだい上記のような流れになります。
筆者の場合（＝当時「まだ転職は先の人」に該当）
例えば、私の場合は、会員登録後、担当エージェントと一度面談してからは、実際に応募に至るまでは１年以上間が空いてます。
このように、利用者が「すぐに転職したい人」のか「まだ転職は先の人」なのかによって、利用の流れ（＝期間）も異なります。
ここまでの「まとめ」
- 一般的な流れは存在する
- だが、利用者の立場・環境によって流れは異なる
- 「すぐ転職したい人」「まだ転職は先の人」によっても流れは異なる
- 私のように登録から利用まで１年以上間が空くケースもある
・・・上記を踏まえて、以下カンタンに『利用の流れ』を解説していきます。
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1会員登録
MS-JAPAN公式ページから５分で登録できます。利用はすべて無料。登録方法は、下記の記事で画像付きで解説。
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５分で登録できる！MS-JAPANの登録方法を画像で解説！
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2自動配信メールに対応
ステップ１の登録作業が完了すると、早速MS-JAPANから以下のような自動配信メールが来ます。
注意
※「転職サポートサービスの登録手続きを完了してください」という、登録手続きを完了させるためにくるパスワード設定のためのメールではありません。
＜自動配信メール：タイトル「キャリアカウンセリングのご案内」＞
ここが重要！
『上記の自動配信メールに、必ず返信しないと転職サポートが受けられない（＝MS-JAPANを利用できない）』・・というわけではありません！
よって、必ず対応（＝返信）しないといけないわけではないのでご安心を。
その方とスムーズにやりとりしておくためにも、希望する日にちを予めメールの形式で連絡しておくことで、調整等しやすくなり、結果的にあなたもよりスムーズに転職サポートが受けられることに繋がるため。
登録した翌々営業日には、エージェントの方から電話がきたので、そこでお話させて頂き、早速１週間後にお会いして（※）沢山情報を頂けました。
注意ポイント
（※）現在はコロナ渦ということで、基本的にはWeb面談か電話からスタートすることになります。
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3担当エージェントからの電話
ステップ２の「自動配信メール」に返信する・しないに関わらず、登録が完了してから翌営業日か翌々営業日には、担当エージェントの方から電話がきます。
注意ポイント
この１回目の担当エージェントからの電話は、MS-JAPANにとってのあなたに対する「本人確認」の意味合いもありますので、必ず出ましょう。
なぜなら、本人確認がとれないままだと、求人紹介メールがきません。（ステップ５で解説してます。）
もしも、電話がくるのが嫌な場合
もしも、この先は電話を貰うのが嫌な場合でも１回目の電話は必ず出ましょう。
１回目の電話の際に「電話は控えて下さい。」と伝えれば、やりとりはすべてメールでも可能です。
柔軟な応対をしてくれるので、遠慮なく伝えましょう。
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4担当エージェントとの面談
ステップ２またはステップ３にて、担当エージェントと面談する日にちを決定しました。
実際に面談当日になったら、必ず対応しましょう。現在は電話かWEB面談となってます。所要時間も５分程度のカンタンな面談です。
ちょっと重要なこと
私自身は、面談の際に「今は一旦登録だけしたが、情報収集が目的です。そのため、求人紹介のメールだけは送ってほしい。」と、ありのままの要望を伝えてました。そして快く受諾してもらいました。
この面談以降は、ステップの進み具合が人よって大きく変わるので、必ず「ありのままのあなたの意思」を、面談では伝えましょう。
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5求人紹介
ステップ４の面談以降は、その後の流れは人よって大きく変わるのですが、基本的には、求人紹介のメールはくるのが一般的な流れです。
つまり、こういうこと
ステップ３の担当エージェントからの１回目の電話に出て、無事本人確認がとれた後は、求人案件のメールがくる。
求人案件のメールの件数やくるタイミングは、あなたの需要（＝ニーズ）と転職市場の供給量によるので、一概に「これだけ求人紹介のメールがきます」という数値はないです。また、本人確認がとれないままだと、求人紹介メールはきません。
＜メールのタイトル「求人情報のご案内」＞
求人紹介メールに記載されている＜主な内容＞
- 給与（年収）
- ポジション
- 業務内容の概要
- 待遇
- 選考フロー・・・など
ちなみに、このように、求人紹介メールがきたのは「MS-JAPANに登録後に必ずやっておくべきことをやっていたから」です。
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6応募（書類添削・面接対応）
希望する会社が見つかり、いざ応募したいとなれば、まずはMS-JAPANの担当エージェントから、詳しい会社の内容をヒアリングできます。このあたりの説明も、実際に私が利用した際には、社風や雰囲気等の細かい内容まで教えてくれました。
履歴書についても、書き方から、書き進めていく中での添削までしっかりサポートしてもらいました。
ちなみ、MS-JAPANが公表している履歴書のサンプルはこちらにあるので、気になる方は読んでみて下さい。
MS-JAPAN公表の「職種履歴書のサンプル」
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7面接・内定
応募が完了した後も、面接日程の調整など、MS-JAPANの担当エージェントがすべて実施してくれます。
よって、選考（面接）に専念できる点もメリットの１つです。
２．まとめ
本記事では、MS-JAPANに登録した後のカンタンな流れについて、実際の経験に基づき解説しました。
私自身は、登録してからエージェントの方と会うまでたった１週間、やったことを時間にして表すと２０分～３０分程度でした。（※電話を含めて）
（多少の個人差はあるにせよ）エージェントの方は本当にこちらの要望を第一に考えて下さって動いてくれました。